Katalógus - Rendelési folyamatmenedzsment

A rendelési folyamatmenedzsment az operatív beszerzéseket lezáró folyamatelem, amelynek keretében a leszerződött termékek elektronikus felületről (katalógusból) válnak megrendelhetővé. A rendelési folyamatmenedzsment segítségével elkerülhetőek a szállítói túlszámlázások, gyorsul az igénylési folyamat, csökken a papír alapú dokumentáció, gyorsul a disztribúció és az átfutási idő.

A rendelési folyamatmenedzsment elõnyei:

Minőségi változások:

• 0-24 órás információ hozzáférhetőségi lehetőség
• Strukturált igénylés, rendelési folyamat kialakítás
• Az igénylések, rendelések 40%-kal gyorsabb folyamata
• A rendelés munkafolyamatai, státusza lekövethető

Folyamat- és eljárásköltség csökkenés:

• Az adminisztrációs munkák lényeges csökkenése jelenik meg a beszerzési folyamatokban a beszerzési osztályon
• A beszerzési osztály időigényes feladatainak lényeges csökkenése figyelhető meg a jóváhagyási munkafolyamat kezelésével
• Kevesebb "kóbor" beszerzés jelenik meg ellenőrizetlen árakon a hatékony ellenőrzési eszközöknek köszönhetően a raktári készletszint csökken
• Kevesebb készlet

Direkt költségcsökkenés:

• Tranzakciós költségmegtakarítás >50% (papír alapú költség csökkenése)
• Jelentős költségcsökkenés a rendelések jobb kihasználásával és jobb keretszerződési lefedettséggel
• Mennyiségi kedvezmények teljes kihasználása, túlszámlázások redukálása